Incluido
- Cómo lo presentamos
- Lista de servicios con su alcance (por ejemplo, horas de vehículo, entradas)
- Qué decide usted
- Si coincide con lo que prometió su cliente
White Pigeon Holidays
Para mayoristas y agencias de México que venden India
Tarifas netas, inclusiones y condiciones B2B para agencias de viajes que venden India
Dos cotizaciones de India pueden mostrar el mismo precio y no incluir lo mismo: otro hotel, otra habitación, otro guía, otra vigencia. En White Pigeon Holidays le mostramos qué campos debe tener una cotización terrestre para que su equipo la compare, la defienda ante su cliente y la convierta en una reserva sin sorpresas.
Esta página y esta propuesta están dirigidas a agencias de viajes de México.
Solicitar cotización neta
Cuéntenos el viaje o el programa. Le respondemos con las preguntas que faltan para cotizar y con las condiciones por escrito.
- Hotel y habitación
- Servicios incluidos
- Exclusiones
- Moneda
- Vigencia
- Condiciones
Qué debe decir una cotización neta
Antes de hablar de precio, revise que la propuesta que tiene en la mano responda estos seis campos. Esta es la estructura que usamos para armar las nuestras:
| Campo | Qué debe decir | Por qué le importa |
|---|---|---|
| Hotel y habitación | Nombre, categoría, tipo de habitación y ocupación por noche | Evita comparar un hotel de ciudad con un palacio o una habitación estándar con una suite |
| Servicios incluidos | Traslados, guía, entradas, comidas, vehículo y tiempo de uso | Muestra el alcance real del precio |
| Exclusiones | Lo que no está cubierto: vuelos, propinas, trámites, extras | Evita que su cliente descubra costos después de pagar |
| Moneda | En qué moneda se cotiza y se paga | Define quién absorbe el movimiento cambiario |
| Vigencia | Hasta cuándo se mantiene el precio y qué fechas tienen suplemento | Protege el precio que usted ya comunicó |
| Condiciones | Depósito, calendario de pago, cambios y cancelaciones | Fija el riesgo antes de vender |
Una cotización nuestra identifica cada uno de estos campos. Si un servicio está solicitado pero no confirmado, lo marcamos como tal.
Hotel y habitación: lo que debe quedar escrito
Categoría y tipo de habitación
Dos hoteles con el mismo nombre de categoría pueden ofrecer habitaciones muy distintas. Por eso la cotización debe indicar el hotel, el tipo de habitación y si la categoría está confirmada o solo solicitada.
Ocupación y distribución
Envíenos cuántos viajeros hay por habitación y si necesita habitaciones triples, conectadas o adyacentes. La tarifa cambia con la distribución, y no todos los hoteles ofrecen cada configuración. Lo verificamos antes de cotizar y se lo indicamos en la propuesta.
Para ver cómo se lee un desglose completo, consulte el desglose de una tarifa neta.
Inclusiones, exclusiones y opcionales
Excluido
- Cómo lo presentamos
- Lista explícita de lo que no cubre el precio
- Qué decide usted
- Si lo agrega por su cuenta o se lo avisa a su cliente
Opcional
- Cómo lo presentamos
- Servicios que pueden sumarse, con su costo
- Qué decide usted
- Si se ofrece al cliente y cuándo
Solicitado, sin confirmar
- Cómo lo presentamos
- Marcado como pendiente
- Qué decide usted
- Si lo vende o espera la confirmación
Los extras que su cliente pida durante la planeación (una cena privada, una mejora de habitación) se cotizan antes de que usted los prometa.
Vigencia, temporadas y moneda
Vigencia
Cada cotización indica hasta qué fecha se mantiene el precio. Si su cliente tarda en decidir, le avisamos qué cambia al vencer la vigencia y qué fechas pueden tener suplemento por temporada alta o festividades.
Moneda
Indicamos la moneda de cotización y de pago en cada propuesta. Con eso su agencia sabe cuándo y cómo se define el tipo de cambio aplicable.
Depósitos, cambios y cancelaciones
Estos términos se fijan por escrito en cada cotización. Antes de vender, usted debe poder responder a su cliente cinco preguntas:
| Escenario | Qué debe quedar definido |
|---|---|
| Reserva | Monto del depósito y fecha límite |
| Pagos posteriores | Calendario y forma de pago |
| Cambio de fechas o de nombre | Qué se permite y qué cuesta |
| Cancelación | Cargos por periodo antes de la salida |
| No presentación o servicio no utilizado | Qué se reembolsa y qué no |
Los cargos finales dependen de los proveedores del viaje y de lo que firmemos para cada reserva. Para ver preguntas típicas y escenarios, consulte las condiciones de reserva B2B.
Qué es público y qué compartimos tras calificar
Las tarifas netas son información comercial confidencial. Por eso esta página explica el método, no publica precios.
Se publica en esta página
- Estructura de la cotización
- Qué debe incluir cada campo
- Cómo se comunican cambios y vigencias
- Cómo se protege su información
Se comparte tras calificar su solicitud
- Tarifas netas por servicio
- Hoteles y categorías específicas
- Condiciones de pago y contrato
- Documentos de contratación
Los datos de su cliente y las propuestas de su agencia no se publican ni se comparten con terceros.
Describa el viaje y le indicamos qué falta para cotizar.
Solicitar cotización netaSi su perfil es...
Mayorista con catálogo de India
Su prioridad es la repetibilidad: mismas inclusiones, vigencia clara y reglas operativas que su equipo comercial pueda aplicar sin consultar cada vez. Envíenos un programa actual de su catálogo y lo comparamos línea por línea contra una cotización nuestra. Revise los programas India para mayoristas.
Agencia de lujo a medida
Su cliente tiene fechas y preferencias concretas. Compártanos el brief y cotizamos con el hotel, la habitación y los servicios privados identificados, para que usted los revise antes de presentar la propuesta con su marca.
Agencia con un cliente activo
Su cliente pidió India y necesita una propuesta clara. Envíenos fechas, número de viajeros, estilo de hotel y presupuesto aproximado, y le devolvemos una cotización con inclusiones y condiciones que usted pueda explicar sin ser especialista.
Cómo comparar dos proveedores
Cuando reciba una cotización de otro proveedor, haga estas siete preguntas antes de decidir:
- ¿Los hoteles y las habitaciones son los mismos?
- ¿Cuántas horas de vehículo y guía están incluidas?
- ¿Qué entradas y comidas están incluidas?
- ¿Cuándo vence el precio?
- ¿En qué moneda se paga y cuándo?
- ¿Cuál es el depósito y qué cargos hay por cambio o cancelación?
- ¿Qué servicios están confirmados y cuáles solo solicitados?
Si desea ver cómo se estructura nuestra propuesta con esas respuestas, envíenos su brief.
Envíenos su solicitud
Formulario corto, solo para agencias:
¿Prefiere detallar ruta, idioma y presupuesto? Use el brief ampliado en solicitar una cotización B2B.
Qué hacemos con su envío: lo revisamos, le decimos qué falta y le indicamos si podemos cotizar. Sus datos se usan solo para responder a su solicitud.
Preguntas frecuentes
1. ¿Publican ustedes sus tarifas netas?
No. Las tarifas netas son información comercial confidencial. Las compartimos con agencias después de calificar su solicitud, junto con las condiciones de contratación.
2. ¿Qué incluye una cotización terrestre?
Hotel y tipo de habitación, servicios incluidos, exclusiones, moneda, vigencia y condiciones de pago. Cada servicio dice si está confirmado o solo solicitado.
3. ¿Cuánto tiempo se mantiene vigente el precio?
Cada cotización indica su fecha de vencimiento y las fechas con suplemento.
4. ¿En qué moneda cotizan y cobran?
La moneda de cotización y de pago aparece en la propuesta, y lo definimos antes de que usted confirme el precio a su cliente.
5. ¿Qué pasa si el tipo de cambio cambia después
de la cotización?
Depende de lo que la propuesta indique sobre la moneda y la vigencia. Le explicamos el efecto antes de que usted acepte, para que lo considere en su precio al cliente.
6. ¿Cuánto es el depósito y cuándo se paga el resto?
El monto y el calendario constan en la cotización.
7. ¿Cuáles son los cargos por cambio o cancelación?
Se establecen por escrito en cada reserva según los proveedores del viaje y el periodo previo a la salida. Revise los escenarios en las condiciones de reserva B2B.
8. ¿Puedo pedir una cotización con el mismo itinerario
que me dio otro proveedor?
Sí. Envíenoslo y cotizamos el mismo hotel, habitación y alcance cuando estén disponibles. Si algo difiere, se lo señalamos para que la comparación sea justa.
9. ¿Cotizan por habitación triple o conectada?
Verificamos la disponibilidad con el hotel antes de cotizar y se lo indicamos en la propuesta. No todos los hoteles ofrecen cada configuración.
10. ¿Cómo manejan las solicitudes especiales que mi
cliente pide durante la planeación?
Las cotizamos antes de que usted las prometa. Así el precio que da a su cliente incluye cada extra desde el principio.
11. ¿Qué pasa si un servicio cotizado deja de
estar disponible?
Le presentamos una alternativa equivalente con la diferencia de costo, si la hay. Su agencia decide antes de informar al viajero.
12. Soy mayorista. ¿Tienen condiciones para programas
de catálogo?
Podemos revisar un programa de su catálogo y proponerle una estructura de cotización y reglas de reserva. Detalle en programas India para mayoristas.
Cierre
Si ya tiene un viaje o un programa en mente, el siguiente paso es una cotización. Si todavía compara proveedores, envíenos lo que tiene y le mostramos cómo quedaría con nuestras condiciones por escrito.
Solicitar cotización neta
Su agencia revisa y decide antes de comprometerse con su cliente.
