Lujo o viajes a medida
Itinerario publicado o preferencias del cliente VIP, categoría de hotel y accesos especiales
Para agencias de viajes de México
Solicitar cotización terrestre de India para agencias de viajes
Su agencia tiene una solicitud de India, o una ruta que quiere evaluar, y necesita saber si podrá cotizarla con claridad antes de responder a su cliente. En White Pigeon Holidays revisamos su brief y preparamos la propuesta terrestre: hoteles, traslados, guías y experiencias, según la ruta, el ritmo y la distribución de habitaciones que su cliente necesita.
Esta página es para agencias y operadores de México con un caso real o una ruta concreta a evaluar: fechas aproximadas, número de pasajeros y estilo de viaje. Si todavía compara proveedores, el proceso completo está más abajo.
Enviar brief de agenciaEmpiece con el brief rápido; el detalle puede completarse después. No pedimos nombres ni pasaportes de sus pasajeros en esta etapa.
- Caso real
- Evaluando ruta
- Evaluando proveedor
Qué cotizamos con este brief
Este formulario sirve para la parte terrestre de un viaje a India. Antes de enviar, revise qué esperamos recibir de su agencia y qué aclararemos en la propuesta.
| Servicio terrestre | Qué nos indica su agencia | Qué aclararemos en la propuesta |
|---|---|---|
| Hoteles | Categoría deseada, ciudades y número de noches | Hotel y categoría de habitación por ciudad |
| Habitaciones | Distribución (doble, triple, comunicadas, individual) | Si cada configuración está disponible o queda por confirmar |
| Traslados y transporte entre ciudades | Tamaño del grupo, equipaje, ritmo de viaje | Tipo de vehículo y tiempos de trayecto realistas |
| Guías | Idioma requerido y perfil del viajero | Disponibilidad de guía en ese idioma para su ruta y fechas |
| Experiencias y entradas | Intereses, ritmo, restricciones físicas | Qué entra en la propuesta y qué queda como opcional |
| Vuelos internacionales y trámites de entrada | No se solicitan en este brief | Fuera del alcance de esta cotización |
Brief rápido de agencia
Compártanos el caso tal como lo tiene hoy. Si un dato todavía no está definido, elija "por definir" y lo resolvemos al revisar el brief.
Los campos marcados con * son obligatorios.
Cómo leerá su agencia nuestra propuesta
Una cotización terrestre solo sirve si su agencia puede explicarla a su cliente sin llamar a India cada vez. Le proponemos que cada propuesta incluya estos elementos:
| Elemento | Qué verá su agencia |
|---|---|
| Resumen de ruta | Ciudades, noches y ritmo del viaje |
| Hoteles | Hotel y categoría de habitación por ciudad |
| Servicios | Lo que está incluido, lo que no y lo que es opcional |
| Estado de cada servicio | Qué está confirmado y qué sigue en consulta |
| Vigencia y condiciones | Fechas de validez, suplementos y condiciones de cambio |
| Pendientes | Datos que todavía necesitamos de su agencia |
Qué sucede después de enviar el brief
-
Revisamos su caso.
Lo leemos completo y le indicamos qué dato falta antes de cotizar.
-
Preparamos la propuesta terrestre.
Usted la recibe en el formato descrito arriba.
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Su agencia decide.
Usted ajusta, compara y define el precio que presenta a su cliente.
-
Reconfirmamos antes de la salida.
Verificamos habitaciones, traslados y guía contra el brief aprobado.
Quién decide qué y qué datos no pedimos todavía
El cliente es de su agencia y la decisión comercial también. Antes de compartir datos de pasajeros, acordemos por escrito:
| Decide su agencia | Confirmamos nosotros |
|---|---|
| Precio y presentación al cliente | Disponibilidad de hotel, vehículo y guía |
| Quién se comunica con el viajero, y bajo qué marca | Pendientes de la propuesta y su fecha de cierre |
| Cuándo compartir datos de identidad | Cambios que afecten el itinerario aprobado |
Qué añadir según su tipo de agencia
Si su caso necesita más que el formulario rápido, use el brief detallado y agregue lo que corresponda.
Añada al brief
Asia con poca experiencia en India
En qué punto se detuvo su última consulta de India y quién cotiza hoy la parte terrestre
Mayorista
Producto o ruta de catálogo a comparar, número de salidas y fecha de actualización del catálogo
Grupos culturales o experiencias
Tema del viaje, escenarios de 8, 12 y 16 pasajeros y mes de lanzamiento
Familias multigeneracionales
Edades, distribución de habitaciones, movilidad y horas máximas de traslado
Mujeres o 50+
Vuelos de llegada, proporción de habitaciones individuales y quién acompaña desde México
Retiros de bienestar
Fechas confirmadas, mínimo de participantes pagados y quién contrata la parte terrestre. Los servicios de practicantes no forman parte de esta cotización.
Agencia generalista
Fechas, pasajeros, presupuesto y estilo de viaje del cliente
Lunas de miel
Fecha de celebración, detalles que su cliente espera y tiempo libre deseado
Incentivos y MICE
Tamaño del grupo, necesidades de sede y fecha del RFP. Revisaremos si el programa es cotizable bajo este formato.
Preguntas frecuentes sobre el brief de agencia
¿Necesito un cliente confirmado para enviar un brief?
No. Sí necesitamos un caso concreto: una solicitud activa, o una ruta específica que su agencia evalúa. Con fechas aproximadas, pasajeros y estilo de viaje podemos empezar.
¿Cuál es el mínimo de datos para que revisen mi caso?
Agencia y rol, fechas aproximadas, número de pasajeros, perfil del cliente, banda de presupuesto, ruta y idioma de guía. Si algo falta, se lo pediremos nosotros.
¿Deben darles nombres o pasaportes de mis pasajeros?
No en esta etapa. Esos datos se solicitan cuando su agencia aprueba una propuesta y solo para reconfirmar servicios.
¿Qué cubre una cotización terrestre?
Lo que usted solicite: hoteles, traslados, guías, experiencias. La propuesta indica qué entra y qué no. Los vuelos internacionales no forman parte de este brief.
¿En cuánto tiempo recibo la propuesta?
Indique la fecha límite de su cliente en el brief. Al revisarlo, le confirmaremos cuándo podemos entregarla, según la complejidad de la ruta.
¿Quién se comunica con mi cliente?
Su agencia. Antes de compartir datos de viajeros, acordemos por escrito quién contacta al cliente, en qué momento y bajo qué marca.
¿Pueden ofrecer guía en español?
Indique el idioma en el brief. Verificaremos la disponibilidad de guía para su ruta y fechas antes de comprometer ese servicio en la propuesta.
¿Y si el presupuesto de mi cliente no alcanza para la ruta?
Se lo diremos al revisar el brief. Revisaremos con usted qué variable ajustar: categoría de hotel, número de noches o ritmo, para que su agencia decida con datos.
¿Recibiré una cotización neta?
La propuesta incluye inclusiones, vigencia y condiciones por escrito. Las hojas de tarifas netas se comparten tras calificar el caso; los términos están en tarifas netas y condiciones B2B.
¿Puedo enviar el brief si aún no definimos la ruta?
Sí. Elija "por definir" y describa lo que su cliente busca. También puede partir de una de las rutas terrestres para agencias y pedir una adaptación.
¿Cotizan grupos?
Sí, envíe el brief con escenarios de tamaño de grupo (por ejemplo 8, 12 y 16 pasajeros pagados), tema y mes de salida. Revisaremos qué rooming y transporte requiere cada escenario.
¿Cotizan rutas que incluyen otro país, como Nepal?
Para una ruta India–Nepal, definamos por escrito qué operador y qué responsable cubre cada tramo antes de cotizar. Indíquelo en el brief.
Si prefiere otro canal, whitepigeonholiday@gmail.com.
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